Содержание
Поиск подходящего помещения для совместной работы может быть сложным, но полезным занятием. При поиске места для коворкинга тщательно изучите свои возможности и приоритеты, чтобы найти оптимальный вариант. Это руководство по поиску места для совместной работы поможет вам упростить поиск.
Оцените свои потребности
Для начала определите, что вам нужно от такого места для совместной работы, как Brick House Blue (brickhouseblue.com). Рассмотрите такие удобства, как выделенные столы или свободные места, переговорные комнаты, офисное оборудование, возможность подключения к Wi-Fi и пропускная способность сети, варианты питания, наличие парковки и многое другое.
Определите обязательные условия, например, личные телефонные кабины. Также учитывайте, когда вы планируете использовать помещение: в обычные рабочие часы или по вечерам/выходным. Понимание того, как и когда вы работаете, поможет подобрать помещение, соответствующее вашему стилю работы. Сельские, городские и пригородные районы предлагают разные варианты поездок на работу и преимущества совместной работы.
Поиск в онлайн-объявлениях
Используйте сайты для поиска помещений в нужных вам районах. Чтобы сравнить предложения, отфильтруйте их по удобствам, доступности, вариантам членства и ценам. Большинство помещений предоставляют виртуальные туры и фотографии, а также подробные объяснения их особенностей. Вы также можете найти отзывы на таких сайтах, как Yelp, чтобы узнать о таких факторах, как дизайн офиса, сообщество, мероприятия или отзывчивость персонала, из первых уст от бывших и настоящих членов клуба.
Запланируйте личные экскурсии
После того как вы составите список перспективных вариантов, запланируйте прогулки, чтобы лично познакомиться с помещениями. Проведите экскурсию в то время, когда вы будете работать в коворкинге, чтобы оценить уровень шума, наличие удобств и многое другое в ваше обычное рабочее время.
Поговорите с нынешними членами клуба об их опыте и обратите внимание на взаимодействие между ними, чтобы оценить атмосферу в сообществе. Задайте вопросы о процессе подачи заявки, вариантах оплаты, контрактных обязательствах и преимуществах.
Поймите условия соглашения
Изучите условия соглашения о членстве, прежде чем подписывать контракт. Помните о пунктах автоматического продления, минимальных обязательствах, повышении платы, штрафах за отмену и других моментах, влияющих на гибкость. Вы хотите избежать застревания в договорах, которые больше не подходят, если ваши потребности со временем изменятся.
Стандартная модель коворкинга направлена на сотрудничество, а не на конкуренцию, но вам все равно нужно знать, что ожидается от привлечения других компаний-участников, конфиденциальности, этикета и правил поведения.
Обеспечьте надлежащее страхование бизнеса
Проверьте, нужно ли вам страховать общую ответственность при работе в коворкинг-пространстве. Хотя помещение должно иметь страховой полис, распространяющийся на объект, он может не защищать вашу деятельность в нем. Если требуется, приобретите доступный страховой план, чтобы защитить себя и не опустошить свой кошелек.
Поиск лучшего помещения для коворкинга требует исследований и размышлений о вашем бюджете, стиле работы, потребностях бизнеса и предпочтениях в офисной среде. Личный осмотр помещений в конечном итоге дает лучший показатель того, что конкретное помещение предлагает правильную атмосферу и удобства, которые помогут вам добиться максимальной продуктивности.
Коворкинг — это доступный способ организовать офис для совместной работы с множеством удобств, подходящий как для удаленных работников, так и для независимых профессионалов и предпринимателей. Следуйте этому руководству при оценке помещений, чтобы найти идеальный вариант.
