Как предотвратить потерю важных бизнес-данных?

Потеря данных может стать катастрофическим событием для любого бизнеса, а когда речь идет о данных клиентов, вы можете столкнуться с целой кучей проблем с регулярностью, которых действительно хотите избежать. Тем не менее, в наши дни вам не нужна отличная команда высокомотивированных, но и высокооплачиваемых ИТ-специалистов для мониторинга и защиты ваших данных (хотя это поможет, если вы можете!). Вместо этого вы можете использовать различные методы, основанные на здравом смысле, которые обеспечат безопасность вашей информации и ее готовность к восстановлению, если что-то пойдет не так.

Обеспечьте регулярное и согласованное резервное копирование

Этот пост начинается с наиболее очевидных, простых в реализации, но наиболее малоиспользуемых методов обеспечения безопасности ваших данных. Резервное копирование должно укорениться в вашей психике, и вы должны научить каждого сотрудника (подробнее об этом в следующем пункте) делать регулярные резервные копии в соответствии с выбранным графиком. Ваша стратегия резервного копирования сервера должна включать различные методы, включая тип резервного копирования и то, как вы планируете их реализовать. Большинству предприятий и частных лиц следует выбрать метод 3-2-1:

1) Имейте как минимум три копии ваших данных.

2) Иметь на сайте минимум две копии (но на разных носителях)

3) Иметь хотя бы одно внешнее хранилище, например, в облаке и т. д.

Это часто рекламируется как наиболее безопасный способ обеспечить резервное копирование ваших данных и их защиту от всего, что мир решит на вас набросить. Однако в некоторых случаях этот вариант может быть неприемлемым, и если вы можете выбрать только один, большинство выдержек данных посоветуют вам выбрать надежного поставщика облачных хранилищ, который за определенную плату сможет выполнить за вас тяжелую работу. Более того, вам необходимо учитывать, как часто вы будете выполнять резервное копирование, и, если возможно, настроить метод автоматической синхронизации ваших данных без участия человека (вам может понадобиться специалист, который правильно настроит эту систему для вас).

Обучите сотрудников передовым методам обеспечения безопасности данных

Самым слабым звеном в любой организации обычно является человеческое звено. Это может произойти в результате несчастного случая, халатности или, в некоторых крайних случаях, инсайдерской кражи (подчеркивается момент разделения, который обсуждается ниже). Лучший способ избежать этой проблемы — обучить своих сотрудников передовым методам работы с данными, информировать их о том, что произойдет, если ваши данные будут скомпрометированы, и постоянно обновлять их посредством повышения квалификации. Более крупные организации могут рассмотреть возможность передачи этого процесса на аутсорсинг компаниям, занимающимся безопасностью данных, которые понимают проблемы, с которыми сталкиваются крупные компании, и имеют возможность кратко поделиться своими знаниями в области безопасности данных. Если вы не можете позволить себе эту услугу, вам все равно следует обучать своих сотрудников самостоятельно и знакомить их с тем, как вы ожидаете от них управления данными.

Ограничьте доступ к важным данным только необходимому персоналу

Предприятия уже давно используют разделение для хранения конкретных данных по принципу служебной необходимости. В результате вы можете быть уверены, что только те, кому нужны определенные наборы данных, смогут получить к ним доступ и обеспечить отсутствие утечек на вашем корабле. Кроме того, это обеспечивает бесперебойную работу ваших операций, а ваших сотрудников — сосредоточенность на задачах, для выполнения которых они наняты. Например, вашему отделу маркетинга не обязательно знать бухгалтерские номера, но ему может потребоваться доступ к конкретным контрактам, потенциальным клиентам и т. д.

Используйте надежные пароли и регулярно меняйте их

Ни один пост о безопасности данных не будет полным без раздела, необходимого для пароля, и этот пост ничем не отличается! Однако на это есть веская причина, поскольку ваши пароли часто являются последней защитой от тех, кто пытается сорвать операции или украсть информацию. Если вы не уверены в способности вашей команды использовать пароли с высокой степенью защиты и обеспечивать их безопасность, вы можете применить протокол многофакторной аутентификации и даже реализовать использование физического ключа, такого как YubiKey и др. Это также то, чему вы должны научить своих сотрудников, как описано в предыдущем разделе, и следить за тем, чтобы они меняли свои пароли полурегулярно.

Часто сканируйте свои системы на наличие вредоносных программ

Вредоносное ПО может проявляться в разных формах, но ни один из них не является хорошим. В большинстве случаев они относительно инертны, но будут использовать вычислительную мощность для выполнения других вредоносных задач, помимо кражи ваших данных. Однако другие вредоносные программы специально созданы для кражи, взлома, уничтожения, шифрования и, возможно, хранения ваших данных с целью получения выкупа. Если вы хотите избежать этой участи, регулярное сканирование на наличие вредоносных программ должно стать частью вашего репертуара. Вы также можете настроить брандмауэры, чтобы сотрудники не могли загружать приложения, содержащие вирусы или другие неприятные вещи, которые могут заразить ваши системы.

Поддерживайте актуальность программного обеспечения и операционных систем с помощью новейших исправлений безопасности.

Этот последний пункт, пожалуй, самый простой. Как только обновление для любой используемой вами системы станет доступным, вам следует установить время для выполнения обновления. Это может расстраивать, особенно когда это связано с простоями, но также важно исправлять уязвимости, которыми хакеры могут и будут воспользоваться.

Предотвращение потери данных может показаться бесконечной задачей, но, к сожалению, так оно и есть. Тем не менее, это также жизненно важно, если вы хотите сохранить бизнес-операции и избежать штрафов и потери репутации бренда в результате взлома или кражи данных.