Содержание
Многие компании решили перейти на Office 365. Microsoft Suite не только помогает повысить производительность труда команд, но и помогает преодолеть проблемы, связанные с расходами.
Однако не переходите на эти инструменты, полагая, что ваши сотрудники смогут освоить их немедленно, просто используя их! Миграция с Exchange 2010 на Office 365 Чтобы раскрыть весь его потенциал, очень важно понимать все его особенности и уметь правильно их использовать.
Office 365 предлагает множество различных инструментов. Популярный инструмент службы обмена сообщениями, такой как Outlook, а также программное обеспечение для создания контента и хранения данных, такое как Команды MicrosoftExcel, Word, PowerPoint и OneDrive, постоянно растет.
Например, такие инструменты, как OneDrive и SharePoint Online, облегчают обмен документами и совместную работу, но их применение существенно различается.
Чтобы гарантировать, что все ваши сотрудники адаптируются к Microsoft Suite, мы настоятельно рекомендуем вам рассмотреть обучение, адаптированное к их конкретным потребностям. Это улучшит вашу команду, позволит ей видеть вещи более точно и решать, какие платформы лучше всего подходят для их задач и обязанностей.
Преимущества обучения сотрудников работе с Office 365
Более высокая эффективность
Даже если мы не сможем обеспечить обучение, сотрудники продолжат работать с программным обеспечением, которое они уже используют. Однако они потратят много времени, пытаясь понять новые инструменты, которые они никогда раньше не использовали.
Сотрудники, прошедшие соответствующее обучение, получат большую выгоду от новых функций Office 365.
Некоторые из них включают в себя
– В интрасети можно хранить больше данных.
– Мы можем делиться документами, редактировать их, а также отслеживать различные изменения.
– Мы можем ограничить количество поисков, необходимых для нахождения документа.
– Мы можем проводить видеоконференции.
– Мы можем отслеживать все важные шаги, предпринятые с клиентом, коллегой или соавтором
– Это позволяет работать удаленно, поскольку ко всему можно легко получить доступ с помощью размещенный виртуальный рабочий стол.
Отличная окупаемость инвестиций
Как только мы инвестируем в Office 365, мы автоматически получаем все инструменты, упомянутые выше. Ограничивать свою команду, особенно от электронной почты или программного обеспечения для создания контента, было бы разрушительно.
Таким образом, обучение направлено на максимизацию ваших инвестиций путем использования всех возможных ресурсов, что увеличит выгоды и будет способствовать достижению ваших целей.
Адаптируйтесь к требованиям ваших клиентов
Правильное обучение позволяет вашим сотрудникам быть в курсе различных проектов и потребностей клиентов компании.
Итак, прежде чем мы максимизируем преимущества Office 365, очень важно выбрать правильного поставщика, который имеет опыт в миграции Office 365. После оценки всех различных факторов, O365CloudExperts, будет идеальным выбором для вас. За последние 15 лет они успешно завершили различные миграции, такие как миграция Exchange в Office 365, Миграция SharePoint из одного клиента в другой и многое другое. У них есть сертифицированные Microsoft эксперты по Office 365, которые могут разработать безотказный план миграции с нулевым временем простоя или потерей данных.
