«Несколько хороших парней», «Жизнь жука», «Корпорация монстров», «В поисках Немо», «ВАЛЛ-И», «Неделя акул» канала Discovery, медиаимперия Опры и трофей Суперкубка — все они имеют одну общую черту. Идея их впервые была отмечена на коктейльной салфетке.

Аарон Соркин написал «Несколько хороших парней» на салфетках для коктейлей, когда работал барменом в бродвейском театре. Руководители Pixar придумали идею фильмов «Жизнь жуков», «Корпорация монстров», «В поисках Немо», «ВАЛЛ-И» во время праздничного обеда после съемок «Истории игрушек» и нарисовали изображения персонажей на коктейльных салфетках.

Мозговой штурм, проведенный в баре, завершился Неделей акул, и записи делались на салфетке для коктейлей. Роберт Эберт примерно на салфетке наметил для Опры финансовую выгоду от синдицирования ее шоу на канале ABC за ужином. Оскар Рейднер, руководитель отдела дизайна Tiffany & Co., нарисовал свою идею трофея Суперкубка на салфетке для тогдашнего комиссара НФЛ Пита Розелла.

Записывание вещей может изменить вашу жизнь, но прошли те времена, когда вы могли полагаться исключительно на ручку и бумагу, чтобы записывать и отслеживать все свои замечательные идеи, составлять списки дел или что-то еще, что привлекает ваш интерес или требует вашего внимания. Evernote предлагает впечатляющее решение, одобренное цифровой эпохой.

Эверноут

Evernote — это облачный инструмент для создания заметок, разработанный корпорацией Evernote со штаб-квартирой в Редвуд-Сити, штат Калифорния. Открытая бета-версия была запущена 24 июня 2008 года. Statista.com сообщает, что с мая 2009 года по июль 2016 года у приложения было около 200 миллионов пользователей по всему миру. Cnet.com сообщает, что ежедневно регистрируется от 60 000 до 80 000 новых пользователей.

Что привлекло миллионы людей в это приложение, так это не просто возможность делать заметки. В этом отношении он далеко не уникален среди таких продуктов, как Microsoft OneNote, Google Keep и Trello, а также других, предлагающих то же самое. Что выделяет его, так это встроенные функции, которые сопровождают его способность делать заметки.

Возможности Evernote

Делать заметки

С Evernote вы можете создавать заметки из разных источников. Их можно напечатать, написать от руки или создать с помощью функции преобразования речи в текст вашего устройства. Их также можно создавать на основе рисунков, электронных писем, веб-страниц, изображений (досок, визитных карточек, квитанций, рецептов и т. д.), PDF-файлов или аудиозаписей.

Организация

Заметки можно форматировать для просмотра различными способами, в том числе в виде таблиц, нумерованных или маркированных списков или списков дел, в которых завершенные элементы можно отмечать или зачеркивать. Заметки, созданные на основе изображений и PDF-файлов, можно помечать линиями, фигурами, стрелками и т. д.

После создания заметок их можно организовать в отдельные «блокноты» или добавить в существующий. Вы также можете объединить две существующие заметки в одну, добавить ссылки на другие заметки в заметке, объединить несколько записных книжек в тома, добавить отметки даты и времени или настроить напоминания. Приложение также позволяет использовать теги и цветовое кодирование, чтобы поддерживать порядок в заметках и блокнотах.

Если вы не уверены, какой формат вам нужен, Evernote также предлагает широкий выбор шаблонов на выбор. Они включают в себя шаблоны для встреч, школьных мероприятий, подбора персонала, недвижимости, маркетинга и финансов, а также других.

Поиск и поиск информации

Облачное хранилище и функция синхронизации Evernote позволяют получить текущую версию заметки как минимум на двух устройствах. Синхронизация происходит автоматически, но ее можно настроить с учетом таких факторов, как использование сотовой связи и подключение к Wi-Fi.

Мощные возможности поиска позволяют легко находить заметки даже для наименее организованных из нас. Вы можете выполнять поиск по дате создания или обновления, по источнику, использованному для создания заметки (например, электронная почта, изображение, веб-клипер) или даже по месту создания заметки, используя среди прочего широту, долготу или высоту. Это приложение также может искать определенный текст на изображениях.

Рабочий чат

Work Chat позволяет отправлять сообщения или делиться ими и работать вместе с другими в заметках или блокнотах. У вас есть возможность контролировать уровни разрешений («Может редактировать и приглашать» (по умолчанию), «Может редактировать», «Может просматривать»), и получателям не нужно использовать Evernote. Два или более пользователей не могут одновременно вносить изменения в одну и ту же заметку. В этом случае изменения одного пользователя будут помещены в блокнот под названием «Конфликтующие изменения». Ссылку на заметку или блокнот также можно опубликовать в LinkedIn, Facebook или Twitter.

Режим презентации

Режим презентации — это функция, доступная по премиум-подписке. Он позволяет превратить ваши заметки в презентацию без использования дополнительных инструментов. Он поставляется с настраиваемым редактором макетов и возможностью прокрутки нескольких экранов, выделения контента с помощью лазерной указки и выбора режима отображения среди прочего.

Веб-клипер

Создание заметок на веб-страницах осуществляется с помощью инструмента Web Clipper. Этот инструмент настроен как расширение браузера и дает вам возможность сохранять информацию из Интернета в различных форматах. Опция формата статьи сохраняет только основное содержимое страниц, тогда как опция упрощенной статьи сохраняет только текст статьи в удобном для чтения формате. Опция полной страницы позволяет сохранить все на странице, опция закладки сохраняет ссылку на страницу, а если вы хотите захватить только определенную часть, вы будете использовать снимок экрана. Вы также можете выделять разделы или добавлять текстовые и визуальные выноски к заметкам, созданным на веб-страницах.

Работа с другими приложениями

Evernote разработан так, чтобы хорошо сочетаться с другими приложениями. В их центре приложений представлены приложения, которые можно использовать для бизнеса (Zapier, IF by IFTTT, CoSchedule и т. д.), повышения производительности (Smartsheet, SaneBox и т. д.), образования (Blinkist, Feedly Pro и т. д.), образа жизни (Pocket, IdeaPlaces и т. д.). или просто помочь вам отказаться от бумажных документов (Scanner Pro, DocuSign и т. д.).

Резервное копирование или экспорт ваших заметок

Одним из основных различий между тремя пакетами подписки, предлагаемыми Evernote, является объем памяти. Если у вас возникла проблема с пространством или вы хотите удалить некоторые заметки или блокноты, вы можете автоматически создать их резервную копию или экспортировать их в другое место.

Безопасность

Обеспечьте безопасность своих заметок и учетной записи с помощью различных функций безопасности. Если вы используете записную книжку с несколькими заметками и не хотите, чтобы все были видны, вы можете сделать их конфиденциальными с помощью пароля. Вы также сможете узнать, кто просматривал или редактировал общую заметку или блокнот.

Планы подписки

Evernote предлагает три плана подписки: «Базовый», «Премиум» и «Бизнес».

Базовый план

Базовый план подписки бесплатен. Он поставляется со следующим

• 60 МБ новых загрузок в месяц.
• Синхронизация между 2 устройствами.
• Копируйте веб-страницы, изображения, PDF-файлы.
• Поиск текста внутри изображений.
• Делитесь заметками с друзьями и коллегами.
• Добавьте блокировку паролем в мобильное приложение.
• Получите поддержку сообщества.
• Доступ к записным книжкам в автономном режиме с помощью настольного приложения.

Премиум-план

Премиум-план стоит 7,99 долларов в месяц. В дополнение к тому, что предлагается в базовом плане, он включает следующее.

• 10 ГБ новых загрузок в месяц.
• Синхронизируйте со всеми вашими устройствами.
• Получите поддержку клиентов через чат.
• Доступ к блокнотам в автономном режиме.
• Пересылайте электронные письма в Evernote.
• Поиск текста в PDF-файлах и документах Office.
• Аннотируйте PDF-файлы.
• Представляйте заметки в один клик.
• Сканируйте и оцифровывайте визитки.

Студенты имеют право на скидку 50 % на весь год подписки Премиум. Для подтверждения права на участие требуется действительный адрес электронной почты .edu или .ac.

Бизнес-план

Бизнес-план стоит 14,99 долларов США на пользователя в месяц. Он включает в себя следующее в дополнение к тому, что предлагается в базовом и премиальном плане.

• 20 ГБ новых загрузок в месяц + 2 ГБ на пользователя.
• Приоритетная поддержка бизнеса
• Единая точка входа.
• Центральное администрирование пользователей.
• Совместная работа в едином рабочем пространстве.
• Автоматизируйте синхронизацию пользователей с помощью SCIM.
• Легко сотрудничайте и делитесь информацией с помощью Spaces.

Минимальные требования

Evernote доступен для Chrome, Safari, Internet Explorer (IE) 7+, Firefox, Opera и Microsoft Edge (для Windows 10 или более поздней версии).

Как получить приложение

Для начала создайте бесплатную учетную запись на сайте www.evernote.com. Пользователи iOS могут загрузить приложение из App Store, а пользователи Android — из Google Play.

Краткое содержание

Плюсы

• Заметки можно создавать из нескольких источников и хранить в различных форматах.
• Впечатляющая организация и возможности поиска.
• Мультиплатформенная поддержка.
• Облачное хранилище с синхронизацией дает вам круглосуточный доступ к вашим ноутбукам.
• Их веб-сайт предлагает большое количество советов и учебных пособий, которые помогут вам максимально эффективно использовать приложение.
• Предлагает веб-приложение, которое работает в любом браузере.

Минусы

• Ограниченная функциональность некоторых функций, например, таблицы не позволяют выполнять вычисления, как в Excel.
• Функции для специализированных задач, таких как управление проектами, чрезвычайно просты.
• Некоторые привлекательные бонусные функции, такие как аннотирование PDF-файлов и доступ к блокнотам в автономном режиме, требуют платной подписки.
• Если вы хотите комментировать, обрезать и вращать PDF-файлы и файлы изображений, загруженные в Evernote, вам придется сделать это в одном из настольных приложений.
• Неиспользованное хранилище не переносится.

Заключение

Говорят, что если вы хотите улучшить качество своей жизни, вы должны улучшить качество своего мышления. Когда-то верный способ улучшить свое мышление — начать думать на бумаге или ее цифровом эквиваленте. Это не только освобождает ваш разум для мышления более высокого уровня, но также улучшает вашу концентрацию и, следовательно, общую производительность. Evernote позволяет вам делать это и многое другое.