Содержание
Знищувач документів , або шредер, являє собою пристрій, призначений для знищення конфіденційних документів, щоб запобігти їх несанкціонованому відновленню та використанню. Це важливий інструмент в арсеналі будь-якої організації або приватної особи, де необхідно зберігати конфіденційність та безпеку інформації. Сучасні шредери мають різні рівні секретності, які визначають розмір та форму обрізків паперу після знищення, що безпосередньо впливає на складність відновлення вихідної інформації. Найбільш захищеними вважаються шредери з рівнями секретності P6 і P7, про які йтиметься у цій статті.
Рівні секретності шредерів: що вони означають?
Існують міжнародні стандарти, що визначають рівні секретності шредерів. Основним стандартом є DIN 66399, який класифікує шредери за семи рівнями в залежності від розміру фрагментів, на які розрізається папір. Ці рівні позначаються від P1 до P7, де P1 є найнижчим рівнем секретності, а P7 – найвищим. Рівні секретності визначають, наскільки дрібними будуть обрізки паперу після знищення, і, отже, наскільки складно відновити вихідний документ.
- P1: рівень секретності P1 підходить для знищення загальнодоступних документів. Документи розрізаються на смужки площею до 2000 мм, шириною до 12 мм, що створює близько 30 смужок зі стандартного листа А4. Цей рівень забезпечує мінімальний захист інформації.
- P2: На рівні P2 документи розрізаються на смужки площею до 800 мм², шириною до 6 мм, утворюючи близько 35 смужок з листа А4. Цей рівень підходить для знищення внутрішніх документів, які не потребують високого захисту.
- P3: Шредери рівня P3 розрізають документи на фрагменти площею до 320 мм і шириною до 2 мм, утворюючи до 195 частин з одного аркуша. Це мінімальний рівень, прийнятний для знищення конфіденційних даних, як-от персональна інформація.
- P4: Шредери цього рівня розрізають документи на фрагменти площею до 160 мм² та шириною до 6 мм, що призводить до утворення до 390 частин з аркуша А4. Рівень P4 забезпечує достатній захист для знищення персональних даних та ділової документації.
Шредери 6 та 7 рівнів секретності
Рівні P6 та P7 вважаються найвищими та забезпечують максимальний ступінь захисту. Ці шредери використовуються для знищення документів, що містять особливо важливі, державні чи секретні дані, де навіть мінімальний ризик відновлення інформації неприпустимий.
- P6: Рівень секретності P6 передбачає, що документи розрізаються на мікрофрагменти площею до 10 мм², шириною до 1 мм. Один лист А4 перетворюється на більш ніж 6000 дрібних частинок. Цей рівень вважається дуже високим і призначений для знищення особливо важливих документів, таких як конфіденційна інформація компаній, банківські дані або медичні картки. Шредери P6 затребувані в організаціях, де потрібне суворе дотримання конфіденційності.
- P7: Рівень секретності P7 – це найвищий ступінь захисту, що забезпечується шредерами. Вони розрізають документи на мікрофрагменти площею до 5 мм і шириною до 1 мм, що створює більше 12 000 частинок з одного листа А4. Цей рівень використовується для знищення документів з державною таємницею та іншими особливо секретними даними, які в жодному разі не повинні бути відновлені. P7 відповідає найсуворішим вимогам міжнародних стандартів з безпеки та використовується у військових, урядових та дослідницьких установах.
Особливості вибору шредера залежно від рівня таємності
При виборі знищувача документів важливо враховувати як рівень секретності, а й обсяг роботи, продуктивність пристрою, і навіть особливості матеріалу, який знищуватиметься. Наприклад, шредери високого рівня секретності, такі як P6 і P7, зазвичай мають більш повільну швидкість роботи в порівнянні з моделями нижчого класу, так як процес подрібнення таких дрібних фрагментів вимагає більше часу і енергії.
Однак саме шредери P6 та P7 забезпечують максимальну безпеку. Вони ідеальні для компаній та установ, які працюють з конфіденційною інформацією та не можуть допустити витоку даних. Вартість таких шредерів вища, ніж у пристроїв з низьким рівнем секретності, але це виправдано високим ступенем захисту.
Застосування шредерів різних рівнів секретності
- Шредери рівня P1 та P2: Підходять для повсякденного використання в офісах та домашніх умовах, де не потрібний високий ступінь захисту даних. Наприклад, їх можна використовувати для знищення непотрібної кореспонденції, рекламних матеріалів або робочих чернеток.
- Шредери рівня P3 та P4: Ці пристрої вже забезпечують досить високий рівень захисту та можуть використовуватися для знищення документів із персональними даними або комерційною таємницею. Вони широко застосовуються в малому та середньому бізнесі, де необхідне дотримання стандартів конфіденційності.
- Шредери рівня P5: призначені для знищення більш чутливої інформації, як-от фінансові звіти, контракти або юридичні документи. Вони використовуються в компаніях, що працюють із фінансовими чи юридичними послугами.
- Шредери рівня P6 та P7: Застосовуються в установах, де безпека даних має першорядне значення. Такі пристрої часто встановлюються у державних установах, банках, медичних та військових організаціях.
Де купити шредери високого рівня таємності?
Шредери 6 та 7 рівня секретності можна придбати у спеціалізованих магазинах, що пропонують обладнання для офісів та систем безпеки. Зазвичай такі пристрої не продаються у звичайних магазинах роздрібної торгівлі і вимагають індивідуального замовлення через офіційних дистриб’юторів Інтернет-магазин All4Print або безпосередньо у виробників. При виборі важливо звертати увагу на відповідність пристрою міжнародним стандартам безпеки та сертифікації.
Шредери з рівнями секретності P6 та P7 – це високотехнологічне обладнання, призначене для знищення документів, що містять найбільш чутливу та важливу інформацію. Вони забезпечують максимальний захист, розрізаючи документи на найдрібніші частки, що робить відновлення інформації практично неможливим. Вибір шредера залежить від рівня конфіденційності документів, які потрібно знищувати, а також від вимог компанії до швидкості та обсягу роботи. Незалежно від того, чи вибираєте пристрій для домашнього використання, малого бізнесу або великої корпорації, важливо підійти до вибору відповідально, щоб забезпечити належний рівень захисту даних.