Миллионы малых предприятий все чаще используют данные для улучшения своих бизнес-стратегий и процессов. Кроме того, разработка новых продуктов управления данными, таких как Виртуальные комнаты данных (VDR) улучшает способ их использования.
Глобальный рынок VDR переживает быстрый рост, причем малые и средние предприятия составляют наибольшее число новых пользователей. Прогнозируется, что размер рынка увеличится до 1895 млн долларов США к 2022 году с 949,2 млн долларов США в 2017 году. Участники рынка также прогнозируют совокупный годовой темп роста сектора на 16,8% в течение этого периода.
Управление данными
Включает в себя сбор, проверку, хранение, защиту и обработку данных для организационных целей. VDR являются важными компонентами в стратегиях управления данными как крупных, так и малых предприятий из-за их преимуществ, таких как доступность, безопасность и экономия средств.
Лучшие практики и советы по управлению данными
Организации и компании используют большие данные для получения глубоких знаний о поведении своих клиентов, тенденциях на рынках и возможностях, которые они предоставляют своему бизнесу. Однако эти данные могут стать бесполезными без надлежащего управления. Вот некоторые из лучших методов управления данными для улучшения анализа данных и безопасности вашей конфиденциальной информации:
Обеспечить соблюдение международных и местных правил и положений
Убедитесь, что ваш бизнес соответствует последним правилам и положениям, таким как Общий регламент по защите данных Европейского союза. Среди вещей, на которых вам следует сосредоточиться, — ваша политика согласия, оценка воздействия на конфиденциальность данных, а также политика использования и обработки данных.
Вам также необходимо следить за тем, чтобы ваша компания соответствовала другим конкретным нормативным требованиям в вашей отрасли.
Обеспечьте безопасность своих данных
Гарантируйте безопасность своих данных, чтобы не ставить под угрозу свой бизнес. Если позволить своим документам быть уязвимыми для взлома, это может иметь серьезные последствия для бизнеса, которые могут привести к потере доходов или банкротству.
Чтобы повысить безопасность ваших файлов, вы можете инвестировать в многоуровневые стратегии безопасности, такие как антивирусное программное обеспечение, брандмауэры и многофакторную аутентификацию. Вам также следует запланировать регулярные тренинги по безопасности для ваших сотрудников.
Создавайте резервные копии ваших документов
Создавайте дубликаты всех ваших деловых записей, чтобы избежать возможных потерь данных. Среди стратегий, которые вы можете рассмотреть, — экономия на сетевом хранилище, создание дубликатов на внешнем жестком диске или USB-флешке и резервное копирование данных в облаке.
Вы можете использовать виртуальную комнату данных для хранения своих документов. Все большее число малых предприятий уже используют VDR для управления своими файлами из-за ее безопасности, доступности и защищенности.
Разработать стандартную политику ввода данных
Установите стандартную процедуру ввода данных, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. Вам также следует убедиться, что все сотрудники, имеющие доступ к вашим файлам, прошли надлежащее обучение. Чтобы поддерживать квалификацию ваших сотрудников, вам следует регулярно обновлять их знания.
Создайте план восстановления данных
Не будьте слишком самоуверенны в отношении процедуры безопасности, поскольку даже лучшая стратегия может быть скомпрометирована. Подготовьтесь к возможности атаки, разработав план восстановления данных. Среди вещей, которые вы должны включить в свою схему, — ответственные стороны по восстановлению ваших данных, ваша стратегия восстановления и временные рамки для восстановления.
Максимизируйте использование своих данных, создав эффективную стратегию управления данными. При правильном управлении данными вы можете в полной мере использовать собранную вами информацию для улучшения своей работы.
(wp_ad_camp_1)
(тегиToTranslate)Лучшие практики управления данными
