Содержание
Поскольку удаленная работа становится нормой, многие компании обращаются к Microsoft Teams, чтобы поддерживать связь между своими командами, виртуально сотрудничать и максимизировать производительность. Microsoft Teams — это мощная платформа для совместной работы, которая может помочь организациям оптимизировать общение, работать более эффективно и улучшать общие результаты. Однако компаниям по-прежнему нужна помощь, чтобы максимально эффективно использовать Microsoft Teams. Чтобы помочь членам команды и максимально расширить возможности Microsoft Teams, вот четыре совета, которые помогут максимально эффективно использовать этот мощный инструмент.
Интеграция и коннекторы команд
Microsoft Teams легко интегрируется с другими продуктами Microsoft и сторонним программным обеспечением, что делает его мощным инструментом для централизации работы. Интеграция Teams с другими приложениями и службами оптимизирует рабочие процессы и повышает эффективность совместной работы в команде. Например, путем интеграции Teams с Epiphan Connect для команд Microsoftпользователь будет присоединяться к онлайн-встречам и совершать видеозвонки прямо с платформы Teams.
Эта интеграция гарантирует, что все чаты, звонки и совместная работа доступны в одном месте. В Teams также есть соединители для различных новостных агентств и платформ социальных сетей, что позволяет пользователям просматривать заголовки и каналы, не выходя из интерфейса Teams. Пользователи также будут использовать коннекторы для интеграции опросов, обратная связьи инструменты управления проектами.
Использование каналов команд
Команды позволяют пользователям создавать каналы внутри команды. Каналы могут быть посвящены конкретным проектам, задачам или темам, над которыми члены команды регулярно сотрудничают. Каналы можно углубить еще больше, создав внутри них потоки, оптимизировать коммуникации о заданной теме. Каналы позволяют членам команды совместно работать над проектами и быстро обсуждать соответствующие проблемы, фильтровать шум и получать более подробную обратную связь. Назначая членов команды по каналам, можно проще разбить большие команды на более мелкие рабочие группы, занимающиеся конкретными проектами в рамках более крупной группы.
Возможности совместной работы
Функции совместной работы в группах могут существенно повысить уровень производительности внутри команды. Такие инструменты, как чат, видеоконференции, совместное использование экрана и совместное использование файлов, позволяют членам команды беспрепятственно сотрудничать и общаться в режиме реального времени. Например, команды могут использовать функцию чата для обмена мгновенными сообщениями, брифингов или конференц-звонков. Платформа также предлагает варианты видео и совместного использования экрана, которые позволяют коллегам проводить демонстрации, презентации для клиентов и совместное использование экрана для совместных проектов. Пользователи Teams также могут совместно работать над документами посредством совместного редактирования, когда несколько пользователей могут работать над файлом одновременно на разных платформах.
Используйте мобильное приложение Teams и облачные возможности доступа
Облачная доступность Teams позволяет пользователям оставаться на связи с командой независимо от того, где они находятся, в пути или работаю удаленно. С помощью мобильного приложения Teams члены команды будут оставаться на связи в режиме реального времени, работать с файлами и управлять своими заданиями так же, как и в настольной версии. Мобильные приложения Teams позволяют пользователям интегрировать календари и более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой. Кроме того, мобильное приложение Teams позволяет пользователю сотрудничать с командой посредством голосовых или видеоконференций, находясь в пути.
Microsoft Teams предлагает чрезвычайно мощный набор функций и приложений, позволяющих командам легко общаться, сотрудничать и выполнять задачи. Teams предлагает универсальную платформу для совместной работы членов команды — от каналов и функций совместной работы до мобильных приложений и возможностей интеграции. Внимательно используя эти четыре совета, пользователь сможет максимально эффективно использовать возможности своих команд, оптимизировать рабочие процессы и улучшить сотрудничество с членами команды. В конечном счете, Microsoft Teams предлагает эффективную и действенную платформу, позволяющую командам оставаться на связи и достигать своих целей.
